Przychodzi taki czas, kiedy wolontariat się kończy. Przychodzi pora podsumowania i przekazania wolontariuszowi dokumentu potwierdzającego jego działania. Co powinno być w takim dokumencie i właściwie po co go wystawiać? I czy w ogóle trzeba go wystawiać?
Podstawa prawna
Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (UoDPPiW) reguluje dość precyzyjnie kwestie potwierdzania wykonania świadczeń przez wolontariusza. Opisuje przy tym 2 możliwości dla każdego korzystającego, czyli organizacji lub instytucji współpracującej z wolontariuszem.
- Zaświadczenie o wykonaniu świadczeń – w pewnych warunkach obowiązkowe do wystawienia wolontariuszom
- Pisemna opinię – której wystawienie jest dobrowolne i zależy od korzystającego
Oba te dokumenty musza być wystawione w formie pisemnej, czyli formalnie powinny być podpisane przez osobę reprezentującą korzystającego. W praktyce niepodpisane dokumenty – czyli na przykład traktowane jako kopie dokumenty PDF oraz dokumenty z wydrukowanym podpisem, czy dokumenty w ogóle bez żadnych podpisów ale na papierze firmowym korzystającego, są akceptowane przez wszystkie zainteresowane strony.