—————————————————————————
Regulamin uczestnictwa w Pikniku Wolontariatu
we Włocławku w dniu 14 czerwca 2024 r.
—————————————————————————

I. Organizator:
Włocławskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu

II. Cele Pikniku:
1. Integracja środowiska wolontariatu poprzez wspólną zabawę, rozmowy, aktywność sportową i udział w atrakcjach pikniku.
2. Wymiana informacji i pomysłów na działania organizacji pozarządowych i instytucji w obszarze organizowania wolontariatu.
3. Zawiązanie współpracy międzysektorowej.
4. Promocja zaangażowania w wolontariat wśród mieszkańców Włocławka.

III. Termin i lokalizacja:
Piknik Wolontariatu odbędzie się w dniu 14 czerwca 2024 roku od
godziny 16:00 do 20:00 na terenie Park Linowy przy Alei Kazimierza Wielkiego we Włocławku.

IV. Uczestnictwo:
1. Uczestnictwo w pikniku jest bezpłatne.
2. W Pikniku Wolontariatu mogą uczestniczyć wolontariusze: z grupy „A na Nas możesz liczyć” działającej przy Włocławskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu, wolontariusze szkolnych kół wolontariatu działających na terenie Włocławka, a także Przedstawiciele organizacji pozarządowych i instytucji zaangażowanych w organizację wolontariatu i działających na terenie Włocławka, które zgłoszą swój udział do dnia 10 czerwca 2024 r.
3. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń – do wyczerpania limitu miejsc.
4. Opiekun koła wolontariatu przed piknikiem zapoznaje wolontariuszy i ich rodziców z regulaminem pikniku, zasadami bezpieczeństwa i konsekwencjami ich łamania.
5. Opiekun koła wolontariatu zobowiązany jest dostarczyć pisemne zgody rodziców na udział w Pikniku Wolontariatu i oświadczenia zapoznania się z Regulaminem Pikniku Wolontariatu zarówno od rodziców, jak i od wolontariuszy. Udział wolontariuszy małoletnich w pikniku wymaga pisemnej zgody rodziców!
6. Opiekun koła wolontariatu zobowiązany jest do zapewnienia wolontariuszom właściwej opieki i bezpieczeństwa zarówno w drodze na Piknik Wolontariatu (na przystankach, w środkach komunikacji), w trakcie pikniku, jak i po skończonym pikniku – w drodze powrotnej.
7. Piknik Wolontariatu będzie się składał z atrakcji:
• gry i zabawy animacyjne;
• korzystanie z atrakcji parku linowego:
-trasa – atrakcji parku linowego m.in.:
-trasa zielona
– trasa tęczowa
– trasa niebieska
– trasa żółta
– trasa czarna – najdłuższa tyrolka w rejonie
– wspólnego grillowania
– pamiątkowego zdjęcia z fotobudki
-jazda quadami
• wyjątkowe spotkania z wolontariuszami;
• wspólne grillowanie;
8. Organizacje i instytucje biorące udział w Pikniku Wolontariatu zobowiązują się do:
a) przybycia na teren imprezy o godzinie 15:00 i przygotowania swoich działań (tylko organizatorzy atrakcji piknikowych),
b) poinformowania organizatorów o odwołaniu swojej obecności na Pikniku najpóźniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem,
c) utrzymanie porządku wokół zajmowanego przez siebie terenu oraz uprzątnięcie go po zakończeniu udziału w Pikniku.
9. Organizatorzy zapewniają każdej organizacji i instytucji biorącej udział w pikniku: możliwość udziału we wszystkich elementach Pikniku, dostęp do kosza na śmieci, pierwszą pomoc przedmedyczną, pomoc organizacyjno-techniczną po wcześniejszych ustaleniach.
10. Istnieje możliwość symbolicznego dofinansowania realizacji wybranej atrakcji w formie gry animacyjnej podczas Pikniku Wolontariatu w wysokości do 150 zł. Dofinansowanie trzeba przeznaczyć na zakup materiałów do przeprowadzenia gry animacyjnej. Szczegółowych informacji dot. dofinansowania udziela
Honorata Maj, tel. (54) 416 62 60, e-mail: cop.wloclawek@gmail.com.
11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności na rzeczy pozostawione na terenie Pikniku.
12. Piknik Wolontariatu nie jest imprezą masową.
13. Uczestnictwo w pikniku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz niekomercyjne wykorzystanie wizerunku (materiał fotograficzny i filmowy) wyłącznie na potrzeby promocji idei wolontariatu.
14. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać Regulamin i Zasady Bezpieczeństwa Parku Linowego oraz reguł ustalonych przez organizatorów.

V. Przyjmowanie zgłoszeń:
1. Zgłoszenia przyjmowane są na adres mailowy: cop.wloclawek@gmail.com oraz osobiście w siedzibie Włocławskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy ul. Żabiej 12 a we Włocławku, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00
2. Wszelkie informacje dotyczące Pikniku udzielane są pod numerem telefonu: (54) 416 62 60

Grafika autorstwa naszych zdolnych Praktykantek – Julii & Julii z Zespołu Szkół Technicznych we Włocławku 
Dziękujemy za Wasz wkład artystyczny.